ATVforumet.no

Vedtekter for Østlandet ATV Klubb

§01. Formål

Østlandet ATV Klubb (ØAK) er primært en klubb for atv interesserte på Østlandet, men også interesserte fra andre regioner av landet er hjertelig velkomne som medlemmer hos oss. Det stilles ingen krav til alder for å være medlem, men det kreves at alle som skal kjøre i regi av klubben følger de til en hver tid gjeldende lover og regler. ØAK legger stor vekt på å ivareta det sosiale samholdet, og alle skal føle seg velkommen i klubben. ØAK skal bidra til å knytte miljøet sammen med felles kjøringer på vei, samt faste kjøringer på bane og i terreng ved godkjente anlegg.

§02. Medlemmer

  1. Alle kan bli medlem uansett alder, religion, politisk syn eller livsstil. Ved innmelding skal følgende oppgis: Fult navn, adresse, telefonnummer, e-post, atv (merke, modell) og fødselsdato.
  2. Medlemmer under 16 år må meldes inn av foreldre / foresatte som selv må være medlem i ØAK. Medlemskapet er gratis inntil fylte 16 år.
  3. ØAK kan og vil inndra medlemskapet til personer som ikke følger ØAK’s regler, oppfører seg respektløst ovenfor andre medlemmer, arrangører eller på annen måte utfører handlinger som setter ØAK i dårlig lys. Ikke betalt kontingent medfører også inndragelse av medlemskapet. Ved inndragelse vil ikke medlemskontingent tilbakebetales!
  4. Medlemmer må bidra med deltakelse i dugnadsarbeid for ØAK eller ØAK’s samarbeidspartnere ved behov.

§03. Kontingent

  1. Betales forskuddsvis og fastsettes av generalforsamling.
  2. Gjelder for ett år av gangen (1. Januar – 31. Desember)
  3. Ved innmeldelse etter 1. Oktober betales kontingent for påfølgende år, og resten av inneværende år er gratis.

§04. Generalforsamlign

  1. 01. Styret innkaller til generalforsamling innen utgangen av oktober måned med minst 4 ukers forvarsel.
  2. Generalforsamlingen kan fatte vedtak med det antall som møter personlig eller ved fullmakt. Fullmakten gjelder kun for en generalforsamling. Vedtak blir gjort gyldig vet et flertall av de avgitte stemmer.
  3. Generalforsamlingen kan bestemme at styret nedsetter eventuelle komiteer, med unntak av valgkomiteen som skal velges av generalforsamling.
  4. Alle medlemmer har møte-, tale- og forslagsrett. Alle medlemmer over 16 år har stemmerett.
  5. Forslag til generalforsamlingen må være styret i hende senest 14 dager før generalforsamlingen finner sted.

Sakslisten skal inneholde:

  • Valg av ordstyrer, referent og personer til å underskrive protokoll
  • Godkjenning av innkalling
  • Godkjenning av fullmakter
  • Gjennomgang av årsberetning
  • Regnskap
  • Kontingent
  • Budsjett
  • Innkomne forslag
  • Valg av styret, valgkomite, arrangementskomite og eventuelt andre komiteer.

    • §05. Ekstraordinær generalforsamling

    Ekstraordinær generalforsamling skal avholdes når styret finner det nødvendig, eller at minst en tredjedel (1/3) av medlemmene mener dette er nødvendig.

    §06. Styret

    Klubben ledes av et styre bestående av formann, nestformann og fem styremedlemmer. Styre er beslutningsdyktig når minst tre av medlemmene i styret er tilstede. Ved stemmelikhet har formann dobbeltstemme. Kun medlemmer over 16 år kan velges inn i styret.
    Formann velges for ett-1. år, Nestformann velges for to-2 år, Styrmedlemmene velges for ett-1. og to-2 år.

    §07. Styrets Arbeid

    1. Formannen har ansvar for den daglige driften av klubben. Han / hun leder styrets arbeid og klubbens møter om ikke annet er avtalt.
    2. Nestformann fungerer som formann ved formannens fravær, og overtar som formann hvis han / hun frafaller frem til neste generalforsamling. Nestformann fungerer som kasserer.
    3. Styremedlemmer pålegges de oppgaver som styret til en hver tid bestemmer, der i blant drifting av web, medlemsregister og som kontaktpersoner for medlemmer i gitte regioner.

    §08. Signatur

    Styrets formann, og styrets nestformann gis signaturrett hver for seg. Signaturrett er en fullmakt til å opptre på vegne av klubben i alle anliggender.

    §09. Økonomi

    Klubbens midler skal settes i bank, og kan disponeres av formann og kasserer. Det skal også være en kasse med litt kontanter. Hvor stor kontantbeholdningen skal være bestemmes av styret.
    Økonomi fremlegges på hver generalforsamling.

    §10. Vedtektsendringer

    Endringer i vedtektene kan bare gjøres etter avstemming ved ordinær eller ekstraordinær generalforsamling etter å ha vært ført opp i saksliste, og krever minst to tredjedelers (2/3) flertall fra de fremmøtte og fullmakter.

    §11. Oppløsning

    Oppløsning av klubben kan bare vedtas på ordinær generalforsamling med minst to tredjedelers (2/3) flertall fra de fremmøtte og fullmakter. Om oppløsning blir vedtatt avholdes det en ekstraordinær generalforsamling en måned senere, og for at klubben skal kunne oppløses kreves det også her to tredjedelers (2/3) flertall fra de fremmøtte og fullmakter.
    Sammenslutning med andre klubber er å anse som oppløsning, og vedtas på samme generalforsamling.
    Ved sammenslutning vil klubbens midler følge med i sammenslutningen. Ved oppløsning vil klubbens midler gis til annen interesseorganisasjon som da blir vedtatt på samme generalforsamling.








    Webmaster